Responsable d'Affaires Adjoint (H/F)

Description de l'offre

Vous êtes l'énergie dont le monde a besoin.

Créateur de solutions pour les villes et territoires connectés, ENGIE Ineo réalise un chiffre d'affaires de 2,3Mds d'euros et compte plus de 15 000 talents qui interviennent au service d'un monde en mutation.
Avec un réseau de 300 agences en France et à l'international, nos équipes innovent pour accompagner la transition énergétique et numérique, dans les domaines des infrastructures de transport, de télécommunications et d'énergie, des projets tertiaires et industriels, et ceux liés à la sécurité et à la défense.

Chez ENGIE Ineo , nous encourageons l'esprit d'initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons pour notre filiale Ineo INFRACOM, dont l'activité est spécialisée dans les infrastructures de télécommunication un(e) :

Responsable d'Affaires Adjoint (H/F)
1 poste à pourvoir en CDI

Affecté à notre Direction Déléguée Adjointe Ile de France, votre poste sera basé à Ivry Gunsbourg (94).

Missions principales :

Assurer la responsabilité, sous l'autorité du Responsable d'Affaires, de la gestion et de l'exécution des contrats qui lui sont confiés.

Missions secondaires :

Démarche commerciale :
·  Suivre et entretenir les relations avec ses clients
·  Analyser les exigences des clients et remonter les éléments au RA

Préparation et réalisation des affaires :
·  Elaborer les études de prix, chiffrage de devis, feuilles de vente et réponses aux appels d'offres de petits projets
·  Définir, planifier et obtenir les moyens opérationnels et fonctionnels nécessaires aux travaux
·  Assurer le suivi contractuel de l'affaire
·  Gérer les sous-traitants et les co-traitants
·  Assurer la coordination avec les différents intervenants (clients, tiers, internes, fournisseurs…)
·  Animer des réunions de suivi de chantier
·  Face aux aléas de chantier, savoir les détecter, réagir et trouver des solutions
·  Assurer une relation client de proximité et être capable de lui présenter des devis et alternatives techniques
·  Garantir les délais et la qualité du produit fini dans le respect des règles de sécurité
·  Assurer un reporting régulier auprès de son RA
·  Se tenir informé des nouvelles technologies liées à son activité

Gestion financière, sous l'autorité du responsable d'affaires :
·  Participer au bilan financier et prévisionnel de ses affaires (PAT)
·  Respecter et optimiser le montant des dépenses prévisionnelles des affaires
·  Garantir la facturation conformément aux conditions contractuelles et leurs encaissements
·  Vérifier les factures des fournisseurs et sous-traitants

Gestion du personnel, sous l'autorité du responsable d'affaires :
·  Connaître, appliquer et faire appliquer les règles sociales et conventionnelles (droit du travail, IRP) en collaboration avec le SRH
·  Utiliser les outils groupe de management (rites managériaux, entretien annuel d'évaluation…)
·  Organiser et piloter la charge de travail de ses équipes
·  Gérer le planning de ses équipes (congés, formation…) en lien avec le RA
·  Etre à l'écoute, communiquer avec ses équipes et remonter les infos au RA
·  Développer les compétences de chaque collaborateur
·  Accueillir les nouveaux embauchés et les intérimaires
·  Vérifier les éléments de pointage

Qualité, sécurité, environnement :
·  Appliquer et faire appliquer la politique sécurité, qualité et environnement

Formation / diplômes :
Bac+5 réseau télécom / filière technique ou expérience significative en conduite de travaux ou en bureau d'études

Expérience :
1 an dans un poste similaire

Outils:
Pack office (Excel, word…)
SAP
Outlook

Connaissances de base :
Commercial
Gestion financière
Management d'équipe
Connaissances techniques
Sens du relationnel