RESPONSABLE UNIQUE DU SERVICE DU PERSONNEL - H/F

Description de l'offre

ENTREPRISE DE BTP - Basée en ILE DE France (91) - 26 M DE CAHT

RECHERCHE UN (E) RESPONSABLE UNIQUE DU SERVICE DU PERSONNEL

AU SEIN DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER VOUS AUREZ EN CHARGE :

L'ENSEMBLE DES TACHES EN RAPPORT AVEC LES SALARIES

Administration du personnel & paie
- contrat de travail des salariés et fiches de poste
- Mise en place & gestion des contrats en alternance et relation avec l'OPBTP
- mise à jour trombinoscope
- DUE des salariés et visites médicales
- recollement hebdomadaire des heures salariées
- préparation des éléments de paie pour le cabinet expert-comptable
- suivi des dossiers salariés
- suivi des périodes d'essai et CDD
- gestion des procédures disciplinaires en relation avec notre avocat
- notes de services
- notes de frais et gestion des avances de frais
- gestion des acomptes
- pointage des salaires et saisie dans les déboursés de chantier
- déclaration AT et attestation salaire AT et maladie dématérialisées
- planning des congés et gestion des congés à la caisse des congés payés
- planning des chefs de chantier
- gestion des mutuelles et prévoyance à la PROBTP
- gestion des divers carnets (commande-décharge-suivi de chantier) remis aux salariés et des protocoles des décharges.
- gestion des formations éventuelles (convocations, montage dossier remboursement, suivi…)

Administration de toutes les Flottes : véhicules, engins, outillages, petit matériel & accessoires
- gestion de la flotte des téléphones
- gestions des postes informatiques et des adresses emails en relation avec notre Informaticien (arrivées et départs)
- gestion postes téléphoniques
- Attribution et gestion des bons de remise du matériel confié aux salariés (outillage-téléphone- vêtements - véhicules…etc.)
- gestion flotte véhicules - engins et des permis
- déclarations sinistres, gestion des maintenances semestrielles ou annuelles
- gestion mensuelle des tachygraphes des poids lourds
- Reporting mensuel pour la direction

COMITES & ENQUETES STATISTIQUES
- gestion des divers Comités existants ou futurs : DP/CHSCT (suivi des réunions, CR, élections…etc.)
- mise en œuvre du plan d'action sécurité en partenariat avec OPBTP
- enquêtes mensuelles diverses



L'ENSEMBLE DES TACHES EN RAPPORT AVEC LES AGENCES D'INTERIM
-recollement hebdomadaire des heures intérimaires(en moyenne de 150 à 200intérimaires/mois
- gestion des contrats de mise à disposition des intérimaires/des DUE/Fiches médicales d'aptitude
- réalisation et gestion des fiches de poste des intérimaires - fiches d'accueil et livrets d'accueil
- gestion du trombinoscope avec les agences
- pointage des factures d'intérim et rapprochement avec les relevés d'heures par chantier et saisie dans les déboursés de chantier


LISTE NON EXHAUSTIVE

COMPETENCES

EXPERIENCE DU BTP
MAITRISE PARFAITE DE WORD - EXCEL - OUTLOOK
BON RELATIONNEL - TRES REACTIVE - SOIGNEE ET RIGOUREUSE - BONNE REDACTION

REMUNERATION SELON EXPERIENCE

Profil recherché

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À propos de Confidential

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