Chargé(e) d'exploitation
CDI Toulouse (Haute-Garonne) Juridique
Description de l'offre
Retour à la liste
Ref. :
ML_31_EI_CDEXPLOIT_2017081 / Site web
Fonction :
Coordinateur(ice)
Pays :
France
Région :
Midi-Pyrénées
Département :
Haute-Garonne
Ville :
TOULOUSE
Contrat :
CDI
Salaire :
1800 €
Langue :
Anglais Scolaire
Le poste
Nous recrutons pour notre agence un(e) chargé(e) d'exploitation à temps complet en CDI dans le domaine de l'Intérim.
Missions :
Administratif et gestion des plannings des intervenants :
• Analyse des besoins clients, réalisation des plannings, gestion du booking opérationnel, gestion des payes dans le respect des régles de l'intérim.
• Validation de certains entretiens d’embauche.
• Contrôle et validation des documents relatifs au droit du travail des intervenants (carte de séjour, attestation des Visites médicales, etc.)
• Création des contrats de travail et gestion des DUES.
• Suivi des retours des contrats signés sous 48 heures après le début de l’intervention.
• Contrôle des prises de poste pour s’assurer de la présence et de la disponibilité des ressources planifiées.
• Gestion des remplacements inopinés ou anticipés des intervenants.
• Recueillir de la part des chefs d’équipes, et ou collaborateurs, les relevés d’heures effectués et incidents hebdomadaires pour la saisie des plannings.
• Garantir la marge brute des comptes clients.
Qualité :
• Rédaction et mise en place des procédures validées par le client.
• Suivi qualité : Evaluation des intervenants, audits terrains, contrôles des prestations.
• Renseigner les supports qualités (grilles de contrôle, comptes rendus d’audits)
• Mise en place et suivi des actions correctives.
• Réalisation de reportings et analyse des données.
Temps complet (35 heures) : du lundi au vendredi (9h00 - 18h00)
1800 € Brut mensuel
50 % des transports remboursés
Prime repas 3.05 € par jour travaillé.
Poste à pourvoir au 11 septembre 2017.
Le profil
Expériences requises :
• Expérience en gestion de planning
• Expérience dans la gestion de l'Intérim
• Expérience en Management d’équipes
• Expérience dans la prestation de services
• BAC + 2
Compétences et savoir faire :
• Maitrise Pack Office (Parfaite maitrise d’Excel et Word)
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e).
• Maitrise de la gestion des priorités
• Connaissance d’un outil de planification
• Etre capable de savoir identifier et analyser un besoin client.
• Savoir désamorcer et éviter les conflits.
• Maitriser les bases d’une communication orale efficace.
• Savoir prendre la parole en public et animer une réunion.