Expire bientôt City One

Chargé(e) d'exploitation

  • CDI
  • Toulouse (Haute-Garonne)
  • Juridique

Description de l'offre

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Ref. :

ML_31_EI_CDEXPLOIT_2017081 / Site web

Fonction :

Coordinateur(ice)

Pays :

France

Région :

Midi-Pyrénées

Département :

Haute-Garonne

Ville :

TOULOUSE

Contrat :

CDI

Salaire :

1800 €

Langue :

Anglais Scolaire

Le poste

Nous recrutons pour notre agence un(e) chargé(e) d'exploitation à temps complet en CDI dans le domaine de l'Intérim.
Missions :
Administratif et gestion des plannings des intervenants :
• Analyse des besoins clients, réalisation des plannings, gestion du booking opérationnel, gestion des payes dans le respect des régles de l'intérim.
• Validation de certains entretiens d’embauche.
• Contrôle et validation des documents relatifs au droit du travail des intervenants (carte de séjour, attestation des Visites médicales, etc.)
• Création des contrats de travail et gestion des DUES.
• Suivi des retours des contrats signés sous 48 heures après le début de l’intervention.
• Contrôle des prises de poste pour s’assurer de la présence et de la disponibilité des ressources planifiées.
• Gestion des remplacements inopinés ou anticipés des intervenants.
• Recueillir de la part des chefs d’équipes, et ou collaborateurs, les relevés d’heures effectués et incidents hebdomadaires pour la saisie des plannings.
• Garantir la marge brute des comptes clients.
Qualité :
• Rédaction et mise en place des procédures validées par le client.
• Suivi qualité : Evaluation des intervenants, audits terrains, contrôles des prestations.
• Renseigner les supports qualités (grilles de contrôle, comptes rendus d’audits)
• Mise en place et suivi des actions correctives.
• Réalisation de reportings et analyse des données.

Temps complet (35 heures) : du lundi au vendredi (9h00 - 18h00)
1800 € Brut mensuel
50 % des transports remboursés
Prime repas 3.05 € par jour travaillé.
Poste à pourvoir au 11 septembre 2017.

Le profil

Expériences requises :
• Expérience en gestion de planning
• Expérience dans la gestion de l'Intérim
• Expérience en Management d’équipes
• Expérience dans la prestation de services
• BAC + 2

Compétences et savoir faire :
• Maitrise Pack Office (Parfaite maitrise d’Excel et Word)
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e).
• Maitrise de la gestion des priorités
• Connaissance d’un outil de planification
• Etre capable de savoir identifier et analyser un besoin client.
• Savoir désamorcer et éviter les conflits.
• Maitriser les bases d’une communication orale efficace.
• Savoir prendre la parole en public et animer une réunion.

Faire de chaque avenir une réussite.
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