Assistant(e) Commerce / Direction (H/F)

Description de l'offre

Assistant(e) Commerce / Direction


L'ENTREPRISE
Société d'exploitation et de travaux d'installations thermiques et climatiques

Effectif
Société : 520 personnes - Agence Ile de France - Picardie : 180personnes
CA
Société : 100M€
Secteur
Exploitation, maintenance et modernisation d'installations thermiques et climatiques
Produits/Services
Travaux d'installation et de rénovation, contrats de gestion de l'énergie, de maintenance et de garantie des équipements; maintenance multi technique, etc.
LE POSTE

Principales responsabilités
Mission principale : assurer le suivi administratif des réponses aux appels d'offres pour les marchés d'exploitation des installations thermiques sélectionnés :

* Identifie les appels d'offre à l'aide notamment du logiciel Double Trade / DTV,
* Télécharge les pièces de marchés et transmet les éventuelles évolutions des pièces de marchés aux interlocuteurs concernés,
* Etablit en toute autonomie les dossiers de candidatures dans le cadre des AO publics,
* Prépare les dossiers administratifs d'appels d'offres publics / privés,
* Rédige les contrats d'exploitation sur la base des données valides communiquées par les commerciaux,
* Saisie les devis à l'aide du logiciel ONAYA,
* Assure le suivi administratif du dossier commercial,
* Traite et transmet les décisions, les notes de services, les appels d'offres et NAT, vers les services internes concernés,
* Renseigne la GRC, le logiciel de suivi de la relation commercial de l'entreprise.
* Gère l'archivage et le classement des dossiers techniques et commerciaux aussi bien sur supports papiers que supports informatiques.

L'assistante aura également en charge le secrétariat de la direction d'agence, et plus particulièrement :

* La rédaction de courriers, rapports, notes de services…
* La mise en forme de présentations sous powerpoint,
* La préparation et organisations de réunions,
* Le suivi du registre du personnel
* La réception et distribution du courrier auprès des différents services de l'agence,
* Le suivi du traitement des réclamations clients,
* L'établissement de commandes de matériels et de fournitures et en assurer le suivi.


Localisation
Ile de France (Secteur Les Mureaux)
Rattachement
Direction agence et direction commerciale
Rémunération annuelle




A négocier selon profil
Avantages : participation aux résultats de l'entreprise, mutuelle, prévoyance, CE, 13e mois et prime de vacances.
LE PROFIL

Formation
BTS assistant(e) commerce ou direction ou équivalent
Expérience requise
5à 10 ans d'expérience minimum dans une fonction similaireet dans un domaine proche (BTP, Maintenance, Chauffage…)


Qualités souhaitées

* Sens relationnel; goût du service et de la relation client
* Rigoureux et organisé
* Connaissance des procédures d'appels d'offres publics
* Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément
* Maîtrise totale bureautique : Lotus, Word, Excel, PowerPoint, Onaya
* Capacité d'adaptation


Votre contact : Mme C. BUFFY - Responsable Développement Ressources Humaines - 203 rue Demidoff - 76600 Le Havre -
Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse :

Profil recherché

-}

À propos de Chauffage Rationnel & Applications Modernes

-