Assistante Administrative Polyvalente - h/f - CDI

Description de l'offre

Créée début 2000, société française, pionnière et leader européen dans l'édition de progiciels dédiés aux problématiques juridiques de l'entreprise, nous connaissons une forte croissance (+23% de CA en 2016). Présents également au Canada et aux Etats-Unis, nous comptons plus de 500 clients et plus de 35 000 utilisateurs de nos solutions à travers le monde. Seul éditeur français figurant dans le Magic Quadrant du Gartner Group dans la catégorie Entreprise Legal Management, notre effort est résolument orienté satisfaction client et le bien-être de nos collaborateurs est une valeur centrale au sein de notre Groupe.

Face à notre développement à l'échelle locale et internationale, et du fait de la taille de la société (80 collaborateurs répartis sur 4 entités), nous recherchons pour optimiser notre organisation un(e) :

Assistante Administrative Polyvalente - h/f - CDI

Accueil - Standard / Administratif / 24-27 K€

Basé Proche Paris (92)


Après une phase d'intégration vous êtes rattaché(e) à notre Direction Administrative et financière. Votre mission couvre l'ensemble des activités administratives de notre entreprise :

- la vie de la Société en interne : l'accueil téléphonique et physique, le standard, la gestion du courrier, l'organisation des plannings, la gestion des déplacements et des séjours des collaborateurs, l'approvisionnement des fournitures, les achats, les relations fournisseurs, les notes de frais, l'aide à la gestion du personnel, scan et archivage des documents, la gestion des salles de réunion, les services généraux etc.

- L'administration des ventes : enregistrement de commandes, facturation, tableaux de bords, envoi des contrats.

- Le recouvrement : envoi des factures selon l'avancement des opérations, suivi des paiements, relance des clients, préparation de réunions.


Vous êtes diplômé(e) Bac+2 de type assistanat de gestion ou justifiez d'une première expérience réussie d'assistant(e) administratif(ve).

Vous maitrisez les logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, ...), avez une excellente orthographe et un bon niveau de discours. Doté(e) d'un bon relationnel et souriant(e) vous avez une bonne présentation : vous serez en contact physique et téléphonique avec différents interlocuteurs externes de la Société.

Vous êtes autonome, adaptable et rigoureux(se). Vous aimez travailler dans une dynamique d'exigence et de convivialité.

Vous voulez rejoindre une communauté professionnelle où votre engagement impactera la performance de l'entreprise. Vous cherchez à travailler dans un environnement sain où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Vous accordez de l'importance aux valeurs humaines. Un niveau d'anglais opérationnel est un vrai plus.

Avant tout votre potentiel et votre personnalité feront la différence : souplesse, disponibilité, réactivité, organisation et recherche de l'excellence, polyvalence seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Nous vous proposons :



* De participer à un projet d'entreprise et à une aventure,
* De travailler dans un cadre agréable (nouveaux locaux modernes) et dans une ambiance où la bonne humeur rivalise avec la qualité de notre engagement,
* La possibilité de vous révéler et d'apporter votre pierre à notre édifice.

Profil recherché

-}

À propos de SELESCOPE

-