Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager - h/f

Description de l'offre

Avec une croissance continue depuis 10 ans et des résultats exceptionnels, SELESCOPE s'est imposé comme un acteur de référence dans l'univers du conseil en recrutement et en évaluation de cadres et dirigeants.

Nous poursuivons notre développement en région Auvergne Rhone-Alpes qui est un axe majeur dans notre stratégie de croissance.

Notre savoir-faire dans le repérage inattendu de profils à fort potentiel permet d'ouvrir de nouvelles perspectives. C'est ce que nous offrons, de manière proactive, aux dirigeants de la région. Nous voulons partager avec eux notre conviction : plus que dans l'expérience et les succès passés, c'est dans l'adéquation de la personnalité avec l'exercice de la responsabilité confiée que réside la promesse des meilleurs résultats.



Nos clients font appel à nous pour la rigueur de notre méthode, notre position de partenaires et non simplement de fournisseurs, la façon dont nous les impliquons dans un processus maitrisé et le niveau de conseil que nous offrons dans nos recommandations.



Pour enrichir encore notre équipe et poursuivre notre success story, nous recherchons :



Assistant Polyvalent / Office Manager h/f

Lyon 03 / Conseil en recrutement et évaluation

Nous vous proposons un role complet, polyvalent et passionnant. Vous rejoignez une équipe dynamique et travaillez, pour chaque mission qui vous est confiée, en binome avec un consultant. Votre participation est constitutive de la réussite des activités du cabinet dans la région.



En soutien des consultants, vous les accompagnez dans leurs activités quotidiennes. Vous prenez leur relai pour gérer la relation avec les candidats (pré-qualification téléphonique, gestion des agendas, invitations en rendez-vous, administration des sessions d'évaluation, gestion des salles, etc.). Vous etes en parallèle responsable de la gestion administrative des missions (archivage des contrats, saisi des missions dans le CRM, facturation et relances, etc.).



A ce poste central pour notre activité, vous jouez un role d'office manager (pour ne pas dire maitre(sse) de maison), gérant, en liaison avec la responsable des fonctions supports basée à Paris, le fonctionnement et la bonne tenue du bureau.



Dans toutes vos activités au sein du cabinet, vous avez l'objectif prioritaire d'être un véritable facilitateur.

De formation supérieure, au-delà de votre expérience, vous etes attiré par le domaine des ressources humaines et du conseil en recrutement.

Nous sommes volontairement ouverts : vous êtes jeune diplomé à fort potentiel ou vous possédez déjà une première expérience professionnelle (assistant(e) commercial(e)/de direction, chargée de recherche en ESN, etc.).



A l'aise dans un environnement digital, vous maitrisez les outils bureautiques.



Vous voulez rejoindre une communauté professionnelle où votre engagement impactera la performance de l'entreprise. Vous cherchez à travailler dans un environnement open minded où la liberté et la responsabilité sont valorisées. Vous êtes sensible au fait d'avoir un impact sociétal.



Votre potentiel et votre personnalité nous importent avant tout : fort engagement, enthousiasme, disponibilité, esprit d'initiative, excellente communication orale et écrite.



Anglais professionnel.

Nous vous proposons :



* de participer à un projet d'entreprise et à une aventure entrepreneuriale,
* une excellente ambiance de travail,
* une formation complète à notre métier et à notre approche,
* une opportunité unique de développement personnel et professionnel.


Poste basé Lyon 3ème (Part Dieu).

Nous privilégierons les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation.

Profil recherché

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À propos de SELESCOPE

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