Assistant Directeur Adjoint H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de nos activités commerciales liées à notre filiale BNP Paribas Real Estate Transaction France, nous recherchons un(e) :

Assistant de Directeur Adjoint H/F

Poste en CDI basé à Issy-les-Moulineaux (92)

Rattaché(e) au Directeur Adjoint Bureau Location Ouest Ile de France, vous assistez celui-ci et son équipe dans ses différentes missions.

A ce titre, vos principales responsabilités consistent à :

Assurer l'assistanat pour le Département Bureaux Location Ouest Ile de France :

- Accueil téléphonique, gestion de l'agenda, du courrier, des réunions et des séminaires,

- Organisation de déplacements et suivi de la logistique inhérente à ces déplacements,

- Réalisation des ordres du jour et comptes rendus de réunions.

Suivre la gestion administrative du Département :

- Etablissement du planning des équipes (formations, suivi des congés payés…),

- Réception et suivi budgétaire des factures du Département.

Etablir et suivre les rapports d'activité :

- Recueil des informations,

- Suivi des tableaux de bords du département et des indicateurs de performance du service (reportings…).

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein de notre métier Transaction France, vous êtes l'interface entre le Directeur Adjoint et l'ensemble de l'équipe, ainsi que les collaborateurs BNPPRE.

Apports de la mission :

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) de Directeur Adjoint vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil recherché :

De formation supérieure Bac +2 spécialisée en assistanat / Marketing (BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Marketing), vous disposez idéalement d'une expérience réussie d'au minimum 3 ans sur des fonctions similaires.

Par ailleurs, vous maîtrisez les outils Pack Office et avez un niveau d'anglais professionnel courant à l'écrit comme à l'oral.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

- Capacité à communiquer

- Sens des responsabilités

- Capacité d'organisation

- Rigueur et précision

- Capacité à rendre compte.