Assistant Chef de Projet / Production

Description de l'offre

Nous recherchons un stagiaire Assistant Chef de Projet / Production pour une mission de 6 mois minimum.


MISSIONS PROJET
› Assister le Chef de Projet sur :
o Les prises de briefs auprès des clients
o La rédaction des comptes rendus de réunion
o La rédaction des briefs et échanges créatifs
o La gestion des partenariats et équipes projets
o La bonne conduite des projets de A à Z
o L’analyse des besoins et à la préparation des brainstormings
o La rédaction des recommandations clients en lien avec le planning stratégique
o L’élaboration des plannings, cahiers des charges, méthodologies de travail et bilans des opérations
o Le recrutement, le brief et à l’orchestration des équipes dédiées aux projets (internes et externes)

MISSIONS PRODUCTION
› Assister le Directeur ou Chargé de Production sur :
o Elaboration des budgets et suivi
o Sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre, négocier les devis et suivre la fabrication
o Booking des équipes / recherche de nouveaux talents - casting
o Suivre les différentes phases du projet et s’assurer du respect du cahier des charges et des délais
o Déterminer et gérer les aspects logistiques de l’évènement
o Repérages terrain
o Suivi de fabrication des supports de communication opérationnels
o Réunions avec les différents acteurs du projet
o Réaliser les road books et brief des équipes terrain
o Rédiger ou co-rédiger les recommandations opérationnelles
o Etablir les plannings de production
o Garantir la marge brute prévisionnelle
o Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives
o Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion
o Superviser la réalisation des plans d’implantation d’un décor / de la lumière / du son, et le montage du dossier technique
o Contrôler le suivi administratif du projet (commandes, contrats, déclarations embauches, règlement des fournisseurs…)
o Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)


Contrat de Professionnalisation non accepté

Profil recherché

› Bac + 3 minimum, idéalement stage de fin d’études (1ère expérience en agence appréciée)
› Ecole de communication / commerce / publicité
› Bonne maîtrise des logiciels word / excel / power point (une maitrise d’InDesign / Photoshop / Illustrator est un plus)
› Vous avez une bonne culture générale et une pop culture élargie, vous êtes sensible à l’univers des marques et à ses enjeux, vous êtes au fait des tendances, de la pub, de la com’, des nouvelles technologies et des nouveaux comportements de consommation.


› Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, curiosité, flexibilité, créativité, excellent relationnel, débrouillardise, aisance téléphonique, ténacité, sens de l’organisation, autonomie, toujours à l’affût des dernières tendances, le roi ou la reine de la formule et de l’orthographe ayant le sens de la synthèse et de l’analyse.

À propos de The Oval Office

AZILIS est une agence de communication créative qui imagine et produit des expériences évènementielles et digitales pour les marques.

Nos clients : Sephora, Citadium, Undiz, 20th Century FOX, Sécurité Routière, SNCF, RATP…