Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F)

Description de l'offre

Descriptif de l'employeur :
ASSYST Environnement est un bureau d'études - conseil en Qualité Sécurité Environnement, maîtrise des risques et Développement Durable composé d'ingénieurs-consultants et chargés d'affaires expérimentés, spécialisés et pluridisciplinaires.
Par nos savoir-faire, nous accompagnons nos clients dans leur suivi de conformité, leur gestion QSE et dans le développement durable de leur entreprise.


Descriptif de l'offre :
Au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion afin d'apporter un support opérationnel, administratif et logistique à nos services et permettre le fonctionnement fluide et efficace de notre activité au quotidien.


Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
*Accueil physique et téléphonique
*Gestion et suivi et administratif
*Suivi du courrier, réception des livraisons
*Tri, classement et archivage de documents
*Assistance ressources humaines
*Rédaction de courriers, mails ...
*Assistance, élaboration et gestion de devis
*Gestion et suivi comptable
*Création, enregistrement, traitement et relance des factures
*Gestion et suivi des analyses d'eaux et de terre

Dans ce cadre, vous devrez donc assurer l'accueil en veillant à transmettre les valeurs de l'entreprise.
Vous devrez assurer la gestion administrative (gestion et suivi administratif des processus RH, formation, gestion des dossiers clients papier et informatique, édition rapports clients, gestion du suivi client, e-mail, courriers et agenda,...).
Vous serez aussi en charge de la gestion comptable (facturation, gestion des immobilisations, gestion de la relation et des commandes de nos fournisseurs) ainsi que du support logistique et opérationnel de tous nos services.
Nous porterons également attention aux candidats capables d'apporter un savoir-faire au sein de notre équipe.




Compétences requises :
De formation BAC + 2 cette opportunité s'adresse à une personne dotée d'une première expérience ou confirmée à un poste similaire.
Autonomie, disponibilité, rigueur et polyvalence seront autant d'atouts vous permettant de garantir une collaboration de qualité ainsi qu'une bonne communication au sein d'ASSYST Environnement et en externe.


En suppléance : Une formation vous sera donnée afin de vous familiariser avec le fonctionnement de l'entreprise.


Ce poste nécessite :
* Connaissance des règles de la comptabilité publique
* Une maîtrise des outils bureautiques (Pack office 365)
* Techniques de secrétariat
* Techniques de classement et d'archivage
* Aisance relationnelle
* Qualités rédactionnelles
* Organisation
* Confidentialité


Pour vous les mots : dynamisme, rigueur, motivation, sens de l'initiative et esprit d'équipe ont un sens.

Profil recherché

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À propos de Assyst Environnement

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