Assistant(e) administratif (H/F)

Description de l'offre

AFTEC, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant administratif H / F dans le cadre d'un BTS Assistant de Gestion, en contrat de professionnalisation d'une durée de 24 mois.


VOS MISSIONS

Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :

- Suivi et mise à jour du Listing client actif/ inactif
- Suivi du client au quotidien (répondre à ses attentes, créer et respecter des Instructions de travail lié à l'administratif du client, la facturation ou la logistique
- Gestion des bons de commandes ou contrat de prestation (validation, rédaction, budget, archivage)
- Gestion de la facturation prestation/divers et contrôle de facturation : suivi budget Commande, solde commande, remises au Factor
- Gestion de la facturation de frais et contrôle de facturation : suivi budget Commande/réciprocité des comptes de frais dans la comptabilité
- Gestion des achats, saisie sur le logiciel interne - gestion du circuit de validation - lettrage des comptes fournisseurs...

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Profil recherché

- Réactif(ve)
- Connaissance dans le milieu de l'assistanat de direction
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Maîtrise du Pack Office




RYTHME D'ALTERNANCE : 2 jours à l'école AFTEC de Vannes et 3 jours en entreprise.

CONDITIONS D'ADMISSION : Sélection sur dossier et entretien de motivation.
Permis B exigé.

REMUNERATION : % du SMIC selon la grille du contrat de professionnalisation
Prévoyez d'être reçu(e) en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.

POSTULER : vannes[a]ipacfactory.com

À propos de Aftec Vannes

AFTEC, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant administratif H / F dans le cadre d'un BTS Assistant de Gestion, en contrat de professionnalisation d'une durée de 24 mois.