Assistant de Gestion H_F

Description de l'offre

Vous assistez le Directeur et l'entreprise dans la gestion des activités courantes.

Vous travaillez en collaboration avec les services production, commercial, logistique, achats et comptable (extérieur à l'entreprise) et êtes l'interface avec les clients, les fournisseurs et les prestataires.

Les missions principales :

- Secrétariat : Traiter le courrier, assurer le classement physique et informatique des documents, notes et courriers.

- Traiter les commandes SAV/ clients : accuser réception des commandes, analyser le besoin, vérifier la cohérence entre les quantités commandées, établir le devis, valider les tarifs, enregistrer les commandes sur le logiciel PMI, transmettre la commande au service Production, établir les bons de préparation, notifier les délais de livraison aux clients, réserver les transporteurs, préparer les documents d'expédition, bons de livraison et factures.

- Analyser les paramètres clients et fournisseurs dans l'outil de gestion.

- Vérifier, enregistrer et mettre en règlement les factures, suivre les balances comptables, assurer les relances auprès des clients.

- Assurer le suivi des règlements et mette à jour l'échéancier des paiements, préparer les données et les tableaux de reporting pour la Direction ainsi que les éléments utiles au cabinet comptable extérieur.

-préparer et gérer les appels d'offre dans les délais impartis.



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Profil recherché

Votre profil :

Vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire.

Parfaitement autonome et organisé (e), vous maîtrisez les logiciels de gestion (ERP) et les outils informatiques notamment les fonctions avancées d'Excel.

Vous avez l'habitude d'enregistrer des opérations comptables et financières et d'élaborer des tableaux de suivi et reporting.

Vous êtes capable d'analyser des données et des indicateurs.

La rémunération et les avantages :

Rémunération selon expérience + primes.

Mutuelle, prévoyance, primes.

Ce poste est fait pour vous

Alors merci de transmettre votre CV + LM au cabinet Aéos Consultants sous la référence RTS-ASG-69-01-CAC

À propos de Aéos Consultants

Notre client recherche :

Un(e) Assistant de Gestion H/F

Poste en CDI basé à Saint Bonnet de Mure (69)